חשבונית על שם המרצה
האורח משלם, מביא קבלה, והמוסד לא יכול לקזז או לשלם ישירות לספק כי אין חשבונית על שמו.
מוניות לאוניברסיטאות ולמכוני מחקר
מרצה אורח נוחת ביום שישי, חוקרת מגיעה לכנס של המכון, ומזכירת המחלקה צריכה חשבונית על שם המוסד ולא על שם המרצה. פורטל אחד, ארנק לכל מחלקה, והאורח לא משלם.
מה כואב היום
תקציב לפי מחלקה
כל מחלקה מתוקצבת בנפרד, אבל כל הנסיעות מגיעות בערימה אחת ואין מי שיפריד.
אורחים שלא מכירים את הארץ
מרצה שנוחת לראשונה בישראל לא יודע איך מגיעים לקמפוס, ושעות ההגעה לא תמיד בשעות המשרד.
מה החשבון העסקי נותן
ארנק לכל מחלקה או מכון
כל מחלקה טוענת ארנק משלה ומקבלת חשבונית מס על שם המוסד עם שם המחלקה. הדוח החודשי נפרד לכל ארנק.
המזכירות מזמינה, האורח נוסע
משתמש בפורטל לכל מזכירות. ההזמנה עם מספר הטיסה, ופרטי הנהג נשלחים למספר שבהזמנה ולמזמין. האורח לא משלם כלום.
מעקב טיסות
הנהג מתעדכן לפי הנחיתה בפועל, גם בשישי בלילה. אין תוספת על עיכוב טיסה.
דוח חודשי לפי ארנק
כל הנסיעות של החודש: מי הזמין, מי נסע, מסלול וסכום, עם מספרי חשבוניות המס של הטעינות. מתאים לדיווח תקציבי.
מחיר ידוע לפני ההזמנה
המחיר לפי עיר מוצג בפורטל לפני האישור, כולל מע״מ. אפשר לצרף אותו לבקשת התקציב מראש.
גם בינעירוני
מהקמפוס לכנס בחיפה או בבאר שבע, מעיר לעיר, במחיר שמוצג מראש.
תרחישים טיפוסיים
- מרצה אורח מחו״ל נוחת בשישי בערב ונוסע למלון ליד הקמפוס; בראשון בבוקר מהמלון לפקולטה.
- ועדת קבלה: שלושה מועמדים לדוקטורט מגיעים מערים שונות ליום ראיונות, כולם על חשבון המחלקה.
- כנס שנתי של המכון: עשרים אורחים בשלושה ימים, ארנק אחד לכנס, דוח אחד בסופו.
- חוקרת נוסעת מהקמפוס לנתב״ג לכנס בחו״ל, על חשבון תקציב המחקר שלה, עם חשבונית על שם המוסד.
המחיר העסקי מוצג בפורטל לפני כל הזמנה, כולל מע״מ, תוספות וכביש 6 כשרלוונטי. הטעינה הראשונה היא 500 ₪ לניסיון, בלי התחייבות.
שאלות נפוצות
אפשר לפצל בין מחלקות או תקציבים?
כן. פותחים ארנק לכל מחלקה או מכון. כל ארנק מקבל חשבוניות ודוח חודשי משלו, כך שהדיווח התקציבי נשאר נפרד.
החשבונית יוצאת על שם המוסד?
כן. חשבונית המס יוצאת על שם המוסד, לפי הפרטים שנמסרו בפתיחת החשבון, בכל טעינה של הארנק. ארנק נפרד לכל מחלקה נותן חשבונית נפרדת.
איך האורח מהחו״ל מוצא את הנהג?
האורח מקבל הודעה עם פרטי הנהג והרכב. בנתב״ג הנהג ממתין באולם הנוסעים הנכנסים עם שלט ושם האורח.
אפשר להזמין לאורח שאין לו טלפון ישראלי?
כן. ההזמנה נעשית על ידי המזכירות מהפורטל. פרטי הנהג נשלחים למספר שמוזן בהזמנה ולמזמין, והמזכירות יכולה להעביר אותם לאורח. התשלום בכל מקרה מהארנק.
יש התחייבות?
אין. הטעינה הראשונה היא 500 ₪ לניסיון, ומשם טוענים לפי הצורך. נסיעה שבוטלה בזמן מוחזרת לארנק.
עוד לעסקים: החשבון העסקי · מוניות לנתב״ג לעסקים · מוניות לכנסים ולאירועים · חשבונית מס על מוניות