אורחים מהמטה בחו״ל
מנהלים ומהנדסים מחברת-האם נוחתים ונוסעים למשרד ולמלון. מישהו צריך להזמין, לעקוב ולשלם, בלי שהאורח יוציא כרטיס.
מוניות לחברות הייטק
מנהל מהמטה נוחת לשבוע, מועמדת מגיעה לראיון מהצפון, עובד חדש עם משפחה ברילוקיישן, ומשמרת תמיכה שמסתיימת בשתיים בלילה. פורטל אחד, ארנק לכל צוות, והנוסע לא משלם.
מה כואב היום
החזרי הוצאות דרך האפליקציה
העובדים משלמים באפליקציה פרטית, מגישים צילום-מסך, והחשבות מגלה שקבלה מאפליקציה אינה חשבונית מס על שם החברה.
משמרות ותמיכה בלילה
צוותי תמיכה ותפעול מסיימים בשעות שאין תחבורה ציבורית. צריך פתרון קבוע, לא טלפונים בלילה.
מה החשבון העסקי נותן
ארנק לכל צוות או מרכז עלות
כל צוות, אתר או מרכז-עלות מקבל ארנק משלו, חשבוניות משלו ודוח חודשי משלו. ההנהלה רואה הכל בחשבון אחד.
המשרד או משאבי אנוש מזמינים
משתמש בפורטל לכל מזמין: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, גיוס. כל הזמנה נרשמת עם שם המזמין ושם הנוסע.
אורחים מחו״ל בלי טרחה
מספר טיסה בהזמנה, מעקב אחרי הנחיתה בפועל, נהג עם שלט באולם הנכנסים, ופרטי הנהג נשלחים למספר שבהזמנה ולמזמין.
חשבונית מס על הטעינה
חשבונית על שם החברה בכל טעינה. בלי קבלות של אפליקציות, בלי החזרים.
דוח חודשי שמתאים לכספים
כל הנסיעות: מועד, נוסע, מי הזמין, מסלול, הערה וסכום, עם מספרי חשבוניות המס. מתאים לייבוא למערכת ההוצאות.
מחיר לפני ההזמנה, גם לרגע זה
המחיר מוצג בפורטל לפני האישור, כולל מע״מ ותוספות. אפשר להזמין גם נסיעה שיוצאת עכשיו.
תרחישים טיפוסיים
- סמנכ״ל מהמטה נוחת ביום ראשון בבוקר: מנתב״ג למשרד בהרצליה, בערב למלון, ובחמישי חזרה לשדה.
- יום ראיונות: שלושה מועמדים מחיפה, מבאר שבע ומירושלים מגיעים למשרד, כולם על חשבון הגיוס.
- עובד חדש ברילוקיישן נוחת עם משפחה ושמונה מזוודות: רכב גדול מנתב״ג לדירה הזמנית.
- צוות תמיכה שמסיים בשתיים בלילה: הזמנה קבועה מראש מהמשרד הביתה, לפי מדיניות החברה.
המחיר העסקי מוצג בפורטל לפני כל הזמנה, כולל מע״מ, תוספות וכביש 6 כשרלוונטי. הטעינה הראשונה היא 500 ₪ לניסיון, בלי התחייבות.
שאלות נפוצות
אפשר להפריד לפי צוותים או מרכזי עלות?
כן. פותחים ארנק לכל צוות, אתר או מרכז-עלות. כל ארנק מקבל חשבוניות ודוח משלו, וההנהלה רואה את כולם.
האורח מחו״ל צריך להתקין משהו?
לא. פרטי הנהג והרכב נשלחים למספר שמוזן בהזמנה ולמזמין. בנתב״ג הנהג ממתין עם שלט ושם האורח.
איך זה משתלב עם מדיניות הנסיעות שלנו?
מגדירים מי רשאי להזמין, ולאילו מטרות. כל הזמנה נרשמת עם שם המזמין, ולכן רוב סעיפי המדיניות נאכפים מעצמם. יש לנו גם מדריך ותבנית למדיניות נסיעות לעובדים.
אפשר לייצא את הדוח למערכת ההוצאות?
הדוח החודשי נשלח למייל ואפשר לשמור אותו ולהעביר. הוא מפרט כל נסיעה עם סכום כולל מע״מ ומפנה למספרי חשבוניות המס של הטעינות.
יש התחייבות?
אין. הטעינה הראשונה היא 500 ₪ לניסיון, ומשם טוענים לפי הצורך. נסיעה שבוטלה בזמן מוחזרת לארנק.
עוד לעסקים: החשבון העסקי · מוניות לנתב״ג לעסקים · מדיניות נסיעות לעובדים · השוואת שירותי מוניות לעסקים