מוניות למשרדי עורכי דין ורואי חשבון

דיון בבוקר בבית המשפט המחוזי, פגישה אצל לקוח בצהריים, ושותף שטס בערב. המשרד צריך לדעת מי נסע, בשביל איזה לקוח, וכמה זה עלה, בלי לרדוף אחרי קבלות.

מה כואב היום

עורך הדין משלם לנהג, הקבלה נשארת בתיק המסמכים, וההוצאה לא מועברת ללקוח בזמן.

מתמחים ועורכי דין צעירים מממנים מכיסם ומגישים טופס בסוף החודש. החשבות בודקת כל קבלה.

לקוח שנוחת לישיבת חתימה צריך להגיע מנתב״ג למשרד בזמן, בלי להתעסק עם תשלום.

כל עורך דין או מזכירה מקבלים משתמש בפורטל. כל הזמנה נרשמת עם שם המזמין ושם הנוסע, ואפשר להוסיף הערה עם שם הלקוח או מספר התיק.

כל הנסיעות של החודש: מועד, נוסע, מי הזמין, מסלול, הערה וסכום. מתאים להעברת הוצאות ללקוחות ולבקרה פנימית.

הנסיעה יורדת מהארנק של המשרד. אף אחד לא מממן מכיסו ולא שומר קבלות.

חשבונית על כל טעינה של הארנק. בלי קבלות של נהגים ובלי חשבוניות על שם העובד.

המחיר מוצג בפורטל לפני האישור, כולל מע״מ ותוספות, כך שאפשר להעריך את ההוצאה לתיק מראש.

מעקב טיסות, המתנה עם שלט, והלקוח לא משלם לנהג. פרטי הנהג נשלחים ללקוח ולמשרד.

שותפה נוסעת מהמשרד בתל אביב לדיון בבית המשפט המחוזי בחיפה ובחזרה, עם הערה של מספר התיק.
לקוח מחו״ל נוחת לישיבת חתימה: מנתב״ג למשרד, ואחרי הישיבה למלון, הכל על חשבון המשרד.
שני רואי חשבון יוצאים לביקורת שנתית אצל לקוח במודיעין, שלושה ימים ברצף.
מתמחה נשלח להגיש כתב טענות בירושלים; בלי מזומן, בלי קבלה, בלי טופס החזר.

המחיר העסקי מוצג בפורטל לפני כל הזמנה, כולל מע״מ, תוספות וכביש 6 כשרלוונטי. הטעינה הראשונה היא 500 ₪ לניסיון, בלי התחייבות.

אפשר לשייך נסיעה ללקוח או לתיק?

כן. בכל הזמנה יש שדה הערה שבו רושמים שם לקוח או מספר תיק. ההערה מופיעה בדוח החודשי לצד הנסיעה, כך שאפשר להעביר את ההוצאה ללקוח.

הדוח מתאים לחיוב לקוחות?

הדוח מפרט לכל נסיעה: מועד, נוסע, מי הזמין, מסלול, הערה וסכום כולל מע״מ. אפשר לשמור אותו כקובץ ולהעביר למערכת החיוב של המשרד.

מה עם חשבונית מס?

חשבונית המס יוצאת על שם המשרד בכל טעינה של הארנק. הדוח החודשי מפרט את השימוש. ככה הנהלת החשבונות מקבלת גם את החשבונית וגם את הפירוט.

אפשר להגביל מי מזמין?

כן. מנהל החשבון מחליט מי מקבל משתמש. כל הזמנה נרשמת עם שם המזמין, כך שהבקרה פשוטה.

יש התחייבות?

אין. הטעינה הראשונה היא 500 ₪ לניסיון, ומשם טוענים לפי הצורך. נסיעה שבוטלה בזמן מוחזרת לארנק.